08.02.2023

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫБОРОВ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ АГПЭИТМ

Правление Ассоциации принимает настоящий регламент в целях оптимизации работы Правления с сохранением традиционного представительства в Правлении представителей языковых сообществ и обеспечения работы по ключевым направлениям.
24 января 2023 г. правление Ассоциации приняло решение по процедуре выдвижения и обсуждения кандидатов в члены нового состава правления, которое должно быть избрано на Конференции (Общем собрании членов) Ассоциации 20 февраля 2023 г. в конференц-зале павильона «Космос» на ВДНХ.
Правлением принято решение о выдвижении в состав правления по 1 представителю от языковых сообществ (английский, немецкий, испанский/португальский, французский, японский, китайский, итальянский, редкие языки) и 2 представителя от экскурсоводов, итого 10 человек. Общее количество членов правления определено в 17 человек (окончательное решение по количественному и персональному составу правления будет принято общим собранием). Помимо представительства по языковым направлениям предлагается выдвижение или самовыдвижение кандидатов по направлениям деятельности, независимо от принадлежности к языковым сообществам.  
Для выдвижения и обсуждения кандидатов создаются специальные группы (чаты) в программе «Telegram» по языковым направлениям и отдельная группа по выдвижению и обсуждению кандидатов по направлениям деятельности. По результатам выдвижения и обсуждения в языковых сообществах будет проведено голосование, и за 10 кандидатов, представляющих сообщества, на Конференции будет проведено голосование списком. По кандидатурам, выдвинутым по направлениям деятельности, итоговое обсуждение и голосование будет проведено непосредственно на Конференции.
Правлением принято решение рекомендовать членам Ассоциации выдвигать и выдвигаться по следующим направлениям работы:
- работа с органами власти города Москвы и Российской Федерации и общественными объединениями, вопросы законодательства и аттестации;
- учеба, повышение квалификации и отношения с музеями, аттестация;
- организационно-техническая работа по обеспечению деятельности Ассоциации в удаленном доступе (видео-конференц-связь, голосования и опросы, дистанционная учеба);
- социальная деятельность Ассоциации (организация благотворительных акций, волонтерство, досуг и отдых и т.п.);
- медийная поддержка деятельности Ассоциации;
- ведение сайта Ассоциации;
- администрирование групп Ассоциации в социальных сетях.
Могут быть предложены и другие направления деятельности.
Просим всех выдвигаемых кандидатов и самовыдвиженцев опубликовать в чате краткое изложение своих программ деятельности и по возможности оперативно отвечать на вопросы членов Ассоциации.
Выдвижение и самовыдвижение кандидатов в правление от языковых сообществ производится путем публикации поста в соответствующей группе в мессенджере «Телеграм». Обсуждение кандидатур и программ кандидатов проходит в свободном режиме без каких-либо ограничений, модерация или удаление постов модераторами (представителями Правления в группах) допускается только в случае наличия в высказываниях прямых оскорблений или ненормативной лексики. Обсуждение тем, не связанных с выборами, нежелательно.
Процесс обсуждения кандидатур заканчивается за 7 дней до проведения Общего собрания, группы продолжают существовать до проведения собрания.
Голосование по языковым направлениям проводится по электронной почте по специальному адресу, созданному для каждой группы, адреса публикуются в чатах и на сайте ассоциации за 7 дней до проведения собрания. Бюллетени направляются в произвольной форме, однако в них обязательно должны быть указаны: ФИО члена сообщества, номер аккредитационной карты/членского билета и номер мобильного телефона для связи. Список выдвинутых  кандидатов публикуется вместе с е-мейл адресом для голосования членами действующего правления, ответственными за группу, в группе, чатах  и на сайте.
Результаты голосования подводятся представителями сообщества в действующем Правлении с участием представителя иного сообщества, назначенного Правлением, и публикуются в группе по выдвижению кандидатов, на сайте Ассоциации и в других средствах общения по выбору членов языкового сообщества. Сообщество вправе делегировать для подведения итогов голосования дополнительно 1-2 представителей сообщества помимо представителей сообщества в правлении.  Итоги голосования подводятся по истечение 48 часов после объявления на сайте и в группе о начале голосования и публикуются незамедлительно после окончания подсчета голосов: в группе сообщества по выборам, в группе «Правление» в «Телеграме» и на сайте Ассоциации. После публикации результатов голосования в течение 24 часов члены сообщества, которые по каким-либо причинам не приняли участия в голосовании, могут обратиться к представителям сообщества в действующем правлении с просьбой об учете их голосов в результатах голосования, и после проверки их голоса будут учтены. По истечение указанного срока результаты голосования считаются окончательными и изменению не подлежат.
Кандидатуры представителей языковых сообществ, избранных в ходе предварительного голосования по вышеописанной процедуре (10 человек), будут вынесены на голосование на Конференции (Общем собрании) списком.
Выдвижение, самовыдвижение и обсуждение кандидатов в новый состав Правления в группе в «Телеграме» по выборам по направлениям работы заканчивается за 5 дней до проведения Общего собрания, группа продолжает существовать до проведения собрания.
Решение о возможности выдвижения, самовыдвижения кандидатов в члены Правления по направлениям работы, а также внесения предложений по новым направлениям работы и количеству членов нового состава Правления во время проведения Общего собрания будет принято Общим собранием в процессе утверждения настоящего регламента.
В соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом АГПЭиТМ голосовать на Общем собрании имеют право только физически присутствующие на собрании члены организации. Таком образом, в голосовании на Конференции (Общем собрании) Ассоциации 20 февраля 2023 года примут участие только присутствующие на собрании члены Ассоциации, прошедшие регистрацию для участия в Конференции. Голосование будет проводится путем поднятия мандатов, полученных при регистрации, подсчет голосов будет производиться Счетной комиссией, избранной Общим собранием.
    Принято решением Правления АГПЭиТМ  07 февраля 2023 г.